arkivering hjelper med å beskytte viktige dokumenter mot brann, støv, insekter, tyveri og feilhåndtering Tidligere poster er grunnlaget for tidligere poster, og de brukes som en umiddelbar referanse. Det hjelper med dokumentasjon av bevis og juridiske bevis i tider av tvister. Det hjelper med å formulere fremtidig planlegging.
Hvorfor er arkivering så viktig?
arkivering betyr oppbevare dokumenter på et trygt sted og å kunne finne dem enkelt og raskt … Et arkivsystem er det sentrale journalføringssystemet for en organisasjon. Det hjelper deg å være organisert, systematisk, effektiv og transparent. Det hjelper også alle mennesker som burde ha tilgang til informasjon å gjøre det enkelt.
Hva er fordelene med å arkivere?
Fordeler med et godt arkivsystem
- Dokumentært bevis. Filer utgjør verdifulle dokumentasjonsbevis for transaksjonene. …
- Verdifull assistanse. …
- Ingen forsinkelse i håndtering av korrespondanse. …
- Kontroll av prosess. …
- Beskyttelse av poster. …
- Oppfølgingstiltak. …
- Det er enkelt å spore referanse.
Hvorfor er riktig arkivering viktig på kontoret?
Effektivitet: Kontorpersonalet kan enkelt finne og bruke postene på riktig måte uten forsinkelser under et godt arkivsystem. Dette fører til besparelser i tid og gir effektivitet i kontordriften. 2. Klar referanse: Arkiveringsordning hjelper kontorpersonalet med å henvise relevante papirer og dokumenter veldig raskt.
Hva er funksjonen til arkivering?
arkivering er en form for journalføring. Dokumenter arkiveres slik at de kan være tilgjengelige når det er nødvendig. Dette er hovedformålet med journalføring. Et stort antall poster kan ikke bevares og håndteres uten riktig ordning.
