Hvorfor digitalisere dokumenter? Dokumenter og forretningsposter som er digitalisert reduserer lagringskostnadene, sparer tid ved gjenfinning, kan deles glob alt og kan spores mer effektivt for samsvar. Skanning og bildebehandling av dokumenter i organisasjonen gir en skalerbar løsning for journalinformasjonshåndtering.
Hvorfor må vi digitalisere dokumenter?
Hvorfor digitalisere dokumenter? Dokumenter og forretningsposter som er digitalisert reduserer lagringskostnadene, sparer tid ved henting, kan deles glob alt, og kan spores mer effektivt for samsvar. Skanning og bildebehandling av dokumenter i organisasjonen gir en skalerbar løsning for journalinformasjonshåndtering.
Hvilke dokumenter bør du digitalisere?
Personlige dokumenter
- Fødselsattester.
- Sosi altrygdkort.
- Ekteskaps- og skilsmissedokumenter.
- Tamenter og truster.
- Bolig-, bil- og livsforsikringspoliser.
- eigedomsskjøter.
- Selvangivelser.
- Pass (selv om skannede kopier ikke er gyldige, er det greit å ha en sikkerhetskopi)
Er det trygt å skanne viktige dokumenter?
nothing. Dine kopier og skanninger er ikke ment som en erstatning for dokumenter du kan miste. De er ment å gi et bevis på hva som var på de originale dokumentene som en sikring mot tiden det vil ta å få opprettet nye dokumenter.
Hva vil det si å digitalisere dokumenter?
digitalisering betyr i hovedsak skanning av et fysisk dokument for å lage en digital kopi som kan lagres digit alt. En typisk digitaliseringsprosess vil mest sannsynlig inneholde disse trinnene: Definer mål og omfang. Vurder hva som er i arkivet ditt.
