Logo no.boatexistence.com

Hvorfor er det viktig å si unnskyld i kundeservice?

Innholdsfortegnelse:

Hvorfor er det viktig å si unnskyld i kundeservice?
Hvorfor er det viktig å si unnskyld i kundeservice?

Video: Hvorfor er det viktig å si unnskyld i kundeservice?

Video: Hvorfor er det viktig å si unnskyld i kundeservice?
Video: Упражнение как стабилизировать состояние сердца и сосудов 2024, Kan
Anonim

Når en kunde er misfornøyd, hjelper det for dem å høre noen erkjenne problemet og si at de beklager. … Å beklage viser at bedriften din bryr seg om problemene kundene har. Firmaet ditt vil ikke at de skal være sinte eller frustrerte, og bedriften din beklager at noe gikk g alt.

Hvorfor er det viktig å si unnskyld?

Dette er fordi beklager åpner dørene for kommunikasjon, som lar deg få kontakt med personen som ble skadet. Det lar deg også uttrykke beklagelse over at de har blitt såret, noe som lar dem vite at du virkelig bryr deg om følelsene deres. Dette kan hjelpe dem til å føle seg tryggere med deg igjen.

Hva er unnskyldning i kundeservice?

Jo mer du ber en kunde om unnskyldning, jo mindre betyr det. Det er bare effektivt hvis du løser problemet. Så forklar hvorfor problemet oppsto og hvordan du løser det - for denne kunden personlig, og for å forhindre gjentakelse. Vi bryr oss sterkt om opplevelsen din, og vi klarte ikke å oppfylle våre vanlige kvalitetsstandarder.

Hvordan beklager du dårlig kundeservice?

Si beklager og uttrykk oppriktig beklagelse . Vær spesifikk om hva som skjedde. Validere og forholde seg til kundens følelser. Vis hvilke skritt bedriften din vil ta for å sikre at ulempen ikke gjentar seg.

Ikke:

  1. Vær vag.
  2. Kom med unnskyldninger eller skift skyld.
  3. La problemet være uløst.

Hvordan skriver du en god unnskyldning?

elementene i et godt unnskyldningsbrev

  1. Si at du beklager. Ikke: «Jeg beklager, men…" Bare rett og slett "Jeg beklager."
  2. Eig feilen. Det er viktig å vise den forurettede personen at du er villig til å ta ansvar for handlingene dine.
  3. Beskriv hva som skjedde. …
  4. Ha en plan. …
  5. Innrømme at du tok feil. …
  6. Be om tilgivelse.

Anbefalt: